Higienização de cadeira de escritório: de quanto em quanto tempo e quanto custa

De quanto em quanto tempo higienizar, conforme o uso

No home office com uma pessoa, uma higienização por ano atende a maioria dos casos. No escritório de um turno, com cadeira individual, a cada seis meses. Em estação compartilhada, recepção ou coworking, a cada três meses. Em call center e operação de dois ou três turnos, a cada dois ou três meses.

A lógica é simples: cada hora sentada transfere suor e oleosidade da pele para o tecido, e cada pessoa nova na mesma cadeira soma a sua carga à de quem veio antes. Por isso uma cadeira de call center, ocupada 18 horas por dia por três atendentes, envelhece em três meses o que a cadeira do home office leva um ano para acumular.

Referência das empresas parceiras para cadeiras com assento estofado. Refeição na mesa, pet em casa ou clima muito úmido aproximam a próxima rodada.

Use a tabela como ponto de partida e ajuste pelos sinais que a própria cadeira dá. Um escritório que almoça nas estações de trabalho se comporta como estação compartilhada, mesmo com cadeira individual, porque o farelo e a gordura chegam ao assento todos os dias.

Sinais de que a cadeira já pede higienização

A frente do assento escurece primeiro, onde a parte de trás das coxas apoia. Depois aparecem brilho oleoso nos apoios de braço, cheiro de suor no encosto quando o ar-condicionado desliga e poeira visível na tela contra a luz da janela.

Quando dois desses sinais aparecem antes da data prevista, antecipe a rodada e encurte o intervalo seguinte. Esperar a mancha ficar evidente costuma significar que a sujeira já chegou à espuma, e aí a extração leva mais tempo e o resultado depende de mais de uma passada.

Tela, tecido ou couro sintético: o método muda

Assento de tecido sobre espuma recebe extração, com aspiração da solução logo em seguida. Encosto de tela recebe pouca água, escova macia e aspiração, porque a malha não segura líquido e a estrutura por trás pode marcar. Couro sintético é limpo com pano e produto neutro, sem extratora.

O método final é definido pela empresa parceira depois de ver a cadeira ou a foto da etiqueta, quando ela existe.

A diferença entre extração e limpeza com pouca água pesa mais na cadeira do que no sofá, porque o assento fica a centímetros do mecanismo de regulagem e dos parafusos da base. Quem quer entender quando cada técnica funciona melhor encontra a comparação completa num artigo próprio.

Um ponto que vale saber antes de pedir: higienização não recupera couro sintético que já está descascando. Ela tira a sujeira e o cheiro, mas a película solta continua soltando. Nesses casos, a conversa com a empresa parceira é sobre o que dá para limpar nas outras partes da cadeira, e a troca do revestimento fica com uma tapeçaria.

O que a rotina faz entre uma higienização e outra

A equipe que cuida da limpeza diária do escritório pode aspirar assento e encosto com bocal de escova a cada uma ou duas semanas, passar pano úmido bem torcido nos braços e na base e recolher o que se enrosca nos rodízios. Essas três tarefas não substituem a higienização, mas atrasam o acúmulo.

1. Aspire com o bocal de escova. Assento, encosto e a fresta entre os dois, onde caem farelo e clipe. Na tela, passe no sentido da trama, sem pressionar.
2. Limpe os braços e a base com pano bem torcido. Produto neutro diluído, aplicado no pano e nunca borrifado direto na cadeira, para não escorrer até o tecido.
3. Solte os rodízios. Cabelo e fiapo enrolados no eixo travam a roda e riscam o piso. Uma pinça resolve em poucos minutos por cadeira.
4. Trate o respingo na hora. Café ou refrigerante no assento: pressione papel absorvente até sair quase seco, sem esfregar, e avise a administração para registrar a mancha.

Essas tarefas cabem na escala da limpeza de escritório contratada com a empresa parceira, desde que entrem por escrito na lista de atividades. Combinadas, elas costumam permitir que um escritório de um turno mantenha o intervalo de seis meses sem ver o assento escurecer antes da hora.

Registrar a data de cada rodada numa planilha simples, junto com as cadeiras que tinham mancha, ajuda a ver no segundo ano se o intervalo escolhido está curto ou folgado. É esse histórico que transforma a tabela de partida num calendário próprio do escritório.

Quanto custa por rodada e por ano

Pela referência do portal, em lote pequeno cada cadeira de escritório sai entre R$ 55 e R$ 90; de 10 a 30 cadeiras, entre R$ 45 e R$ 70; acima de 30, entre R$ 40 e R$ 60. No home office, uma cadeira sozinha costuma pagar o valor mínimo de visita, na faixa da poltrona, entre R$ 110 e R$ 190.

Valores por cadeira derivados da faixa da higienização de poltrona, com o desconto por volume praticado pelas empresas parceiras. Cadeira só com encosto de tela tende ao piso de cada faixa.

Dividida pelo ano, a conta fica pequena por cadeira: no escritório de 25 lugares higienizado duas vezes, cada assento custa algo entre R$ 7,50 e R$ 11,70 por mês. É menos do que o tempo gasto com a primeira reclamação de cheiro, e bem menos do que trocar cadeiras que ainda estavam boas por baixo da sujeira.

No home office, o caminho para não pagar o valor mínimo por uma cadeira só é juntá-la com outra peça da casa, como o sofá ou as cadeiras de jantar, no mesmo atendimento. A visita é paga uma vez e a cadeira entra pelo preço de peça, não pelo de deslocamento.

Como higienizar em lote sem parar a equipe

O lote funciona melhor na sexta-feira à noite ou no sábado de manhã, andar por andar, com as cadeiras etiquetadas pelo dono da estação e a sala ventilada até segunda. Assim nenhuma pessoa senta em assento úmido e cada cadeira volta para a mesa certa.

1. Conte e separe por material. Tecido, tela e couro sintético somados em lista, com fotos de duas ou três cadeiras para a empresa parceira dimensionar o tempo.
2. Etiquete antes de mover. Cadeira com ajuste de altura e encosto próprio volta para a mesma estação. Uma etiqueta com o número da mesa evita a semana de regulagem refeita.
3. Escolha o horário com secagem pela frente. Assento de tecido precisa de duas a quatro horas para secar; feito na sexta à noite, ele tem o fim de semana inteiro.
4. Deixe o ar circulando. Ar-condicionado desligado no fim de semana com janelas fechadas segura a umidade. Combine com o prédio a ventilação ou deixe ventiladores ligados no andar.
5. Confira na segunda pela manhã. Passe a mão nos assentos, sinta o cheiro e anote as cadeiras em que a mancha não saiu para tratar com a empresa parceira.

Escritórios maiores costumam dividir o lote em etapas, um andar ou setor por fim de semana, e repetir a mesma ordem nas rodadas seguintes. Assim cada setor mantém o mesmo intervalo e ninguém fica com a cadeira limpa por último duas vezes seguidas.

A higienização de cadeiras nas capitais atendidas

O calendário por tipo de uso vale nas seis capitais atendidas. O clima mexe em dois pontos: o tempo de secagem do assento, que se alonga nas cidades úmidas, e o pó fino que a tela acumula nos meses secos.

No Rio de Janeiro e em Salvador, onde a umidade fica alta boa parte do ano, vale garantir a ventilação do andar depois do lote para o assento não guardar cheiro. Em Brasília e Belo Horizonte, o período seco deixa o encosto de tela acinzentado mais rápido, e a aspiração quinzenal ganha peso. Em São Paulo e Curitiba, o frio de inverno com o andar fechado pede atenção à secagem no fim de semana.

Serviços que andam junto com as cadeiras

Quem programa a rodada de cadeiras costuma aproveitar a mesma visita para o carpete do andar, as poltronas da recepção e a impermeabilização dos assentos que acabaram de ser limpos. A limpeza diária do escritório segura o intervalo entre uma rodada e outra.

Impermeabilizar o assento depois da higienização compensa nas estações onde se come ou se toma café o dia inteiro: o líquido fica na superfície tempo suficiente para ser absorvido com papel. Carpete e cadeiras lavados no mesmo fim de semana também evitam que a poeira de um volte para o outro na segunda-feira.

Quando a dúvida é quantas vezes por semana a equipe de limpeza deve passar pelo escritório, e não de quanto em quanto tempo higienizar os estofados, a conta parte do número de pessoas presentes, e é esse o assunto do artigo indicado acima.

Como manter as cadeiras limpas pelo menor custo no ano

Classifique as cadeiras pelo uso real, ache o intervalo de partida e ajuste pelos sinais: borda do assento escura, cheiro no encosto, braço brilhando ou tela opaca. Com a aspiração quinzenal feita pela equipe de rotina, o intervalo de seis meses no escritório de um turno se sustenta sem esforço.

Depois, concentre a rodada em lote, fora do expediente e com o fim de semana para secar. Feita assim, a higienização das cadeiras custa poucos reais por assento ao mês e deixa de ser uma limpeza lembrada só quando alguém reclama.

Termos usados neste artigo

Rodada de higienização

Atendimento em que todas as cadeiras de um lote, andar ou setor são higienizadas na mesma visita.

Tela (mesh)

Malha sintética vazada usada no encosto e às vezes no assento da cadeira de escritório, que deixa o ar passar e segura pó entre os fios.

Extração

Técnica que aplica solução de limpeza no tecido e a aspira logo depois, levando junto a sujeira dissolvida na espuma.

Baixa umidade

Limpeza feita com espuma ou pouca água, indicada para tela e tecidos que não podem ser encharcados.

Valor mínimo de visita

Preço mínimo de um atendimento, que cobre deslocamento e preparo mesmo quando o pedido é de uma cadeira só.

Os mesmos termos aparecem nas páginas de serviço e nos orçamentos da Limpeza Hub, para o artigo e a proposta falarem a mesma língua.